Prévoir (ou éviter) les dépassements avec suivi budgétaire en temps réel

par | Mai 24, 2019 | Gestion de projet | 0 commentaires

Le suivi budgétaire en temps réel : suivre à la trace les dépenses associées à chaque projet.

Posez la question à n’importe quel chef de projets et il vous le dira : des clients avec un budget illimité, ça n’existe pas. Qu’il s’agisse d’une agence de communications ou d’un bureau d’architectes, les dépassements de coûts peuvent rapidement transformer un projet payant en une catastrophe coûteuse. Comment arriver à tenir le budget en un coup d’œil ? Comment faire en sorte que vos équipes respectent les budgets établis ? Comment prévenir les mauvaises surprises ?

Est-ce possible de ne pas se casser la tête avec plusieurs budgets pour plusieurs projets ?

Beaucoup de gestionnaires préparent un budget détaillé en allouant un nombre d’heures pour chaque étape et une liste de dépenses prévues. Et si ce budget était directement relié à votre projet ? Si chaque heure travaillée, chaque dépense était non seulement reliée au projet, mais était placé sur la bonne ligne du budget ?

Établir un budget et l’écrire pour chaque projet… sérieux ? Bien sûr, nous sommes toujours sérieux ! Comme préparer un budget est probablement une étape que vous faites déjà, et que pour soumettre une offre à vos clients et produire un devis vous devez faire ces calculs, vous devez réfléchir au temps requis !

Et si votre logiciel de gestion de projet rendait la chose bien plus facile ? Et si vos collaborateurs inscrivaient leur temps directement sur la bonne ligne de budget ?

Et si toute votre équipe pouvait également voir l’état du budget en temps réel ?

Exemple : votre collègue Marie fait deux heures de rédaction sur un projet et ces deux heures se placent automatiquement sur la ligne du budget où cette rédaction avait été prévue. Juste à côté du nombre d’heures prévues. Imaginez que Paul achète quelques photos sur internet et que cette dépense soit directement liée au budget d’achat de photos que vous aviez prévu ! Jean vous avise qu’il y aura peut-être un dépassement de coût relié à la traduction puisqu’il a observé les ajouts en temps réel dans l’onglet réservé à cet effet.

Suivre le budget en temps réel c’est :

  • D’être toujours en mesure de répondre « dans l’heure » aux clients qui demandent l’état d’avancement d’un projet.
  • De voir venir les dérapages et identifier rapidement les étapes d’un projet qui semblent s’étirer.
  • D’être un véritable Ninja capable de réagir aux situations problématiques AVANT la conclusion du projet.
  • De donner l’impression d’être clairvoyant et capable d’analyser l’efficacité de vos équipes.
  • De faire économiser temps et argent à votre entreprise

Comment trouver le bon outil parmi tous ces logiciels et applications ?

De nombreux outils exceptionnels sont disponibles pour aider le quotidien d’un chef d’entreprise ou d’un gestionnaire de projets. Utiliser un bon logiciel pour connaître le coût de chaque projet, suivre l’avancement par rapport aux budgets et analyser les performances sont des clés qui mènent directement à une meilleure rentabilité.

Casserole Nova, c’est un outil de précision qui va beaucoup plus loin qu’un simple logiciel de gestion. Découvrez comment la Casserole vous aide à gérer tous vos projets… et budgets !

Connaissez-vous bien les différences entre les marges brutes et les marges nettes ? Pour en connaitre davantage, lisez cet article très populaire sur le blogue de Casserole Nova ; Calculer la marge nette et la marge brute… par projet !

Maxime Tremblay
President de Fin Finaud Consultant
Concepteur de Casserole Nova
et entrepreneur depuis 25 ans !

J’ai développé un logiciel de gestion de projets pour ma première entreprise : un studio de graphisme. Au fil des années, ce logiciel a évolué, a pris le nom de Casserole et a gagné le cœur de plusieurs centaines d’entrepreneurs dans le secteur des services. Je vous invite à visiter notre site et découvrir comment la dernière mouture de Casserole Nova pourra avoir un effet positif sur vos affaires !

Maxime Tremblay
President de Fin Finaud Consultant
Concepteur de Casserole Nova
et entrepreneur depuis 25 ans !

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