Oui, c’est possible de survivre aux feuilles de temps!

par | Mar 22, 2018 | Gestion de projet | 0 commentaires

Tannée de jouer à la méchante dans Unité 9 quand vos collègues ne remplissent pas leurs feuilles de temps? Vous souhaitez parfois (à la blague!) en envoyer un ou deux en arrière des barreaux pour qu’ils réfléchissent à leur négligence? Vous n’êtes pas seule*!

Un vrai calvaire

Peu importe l’entreprise pour laquelle vous travaillez, on dirait que personne ne sait remplir une feuille de temps comme il faut et quand il le faut. En fait, vos collègues savent comment faire, ils n’en ont juste pas envie… et c’est sur vous que ça retombe.

En plus, avec le suivi des feuilles, le logiciel de comptabilité, le fichier des dépenses, la gestion de projet, alouette, vous passez tellement de temps à cliquer d’un onglet à l’autre que vous avez l’index endolori!

Ce scénario vous semble familier?

Au moins, il y a un point positif : à force de courir après tout le monde, vous entrez encore dans vos jeans du secondaire!

Fini les excuses!

Chaque fois que vous attendez qu’un ou une de vos collègues s’attaque enfin à sa satanée feuille de temps, la plupart du temps plusieurs jours en retard, voire des semaines, vous avez l’air de ne pas travailler. Ça, c’est frustrant!

Ils n’en ont peut-être pas conscience, mais c’est la qualité de votre travail qui est en jeu lorsque les feuilles de temps ne sont pas adéquatement remplies et remises à temps. Vous ne pouvez pas facturer d’heures à vos clients et l’argent n’entre pas dans les coffres. Qui, à part vous, pense à ça chaque fois qu’il doit inscrire de mémoire ce qu’il a fait le 6 septembre à 10 h 27?

Heureusement, il y a une meilleure façon de survivre à tout ça que de songer à transformer la salle du photocopieur en pénitencier!

Trois pistes de solution

D’abord, faites-vous entendre. Votre gestionnaire doit non seulement être mis au courant de la situation, mais doit vous soutenir. Et la meilleure façon de montrer à toute l’équipe l’importance de bien remplir les feuilles de temps… c’est que la volonté du patron soit claire et que l’exemple « vienne d’en haut »!

Ensuite, donnez à une personne dans l’entreprise la responsabilité de valider les feuilles de temps chaque matin et de faire le suivi auprès des délinquants. En sachant qu’il y a des comptes à rendre à une personne en particulier, de façon régulière et à courte échéance, on se discipline plus facilement. Il est plus facile de rectifier un oubli d’hier que du mois passé!

Ensuite, posez-vous la question si vous travaillez avec le bon outil. Si vos collègues rechignent autant à faire leurs feuilles de temps, est-ce qu’on pourrait leur faciliter la tâche (et la vôtre) avec un outil plus performant et convivial? Un bon logiciel de gestion de projet, qui agit comme point de rencontre de toute l’équipe ou de l’entreprise, peut très bien alléger les tâches administratives de tout le monde. C’est ce qui s’appelle rendre la tâche, sinon agréable, au moins supportable!

*Le féminin utilisé ici englobe aussi le masculin.

-Avec la collaboration de Caroline Décoste, Paul, Nadine et toute l’équipe de Casserole Nova !

Maxime Tremblay
Président de Fin Finaud Consultant
Concepteur de Casserole Nova
et entrepreneur depuis 25 ans !

Quel genre d’employé êtes-vous?

Vous êtes du premier type? Bravo, vous êtes très assidu sur vos feuilles de temps. Un oiseau rare dans votre entreprise! Probablement que vous léguerez à l’humanité vos mémoires en 25 tomes.

J’ai développé un logiciel de gestion de projets pour ma première entreprise : un studio de graphisme. Au fil des années, ce logiciel a évolué, a pris le nom de Casserole et a gagné le cœur de plusieurs centaines d’entrepreneurs dans le secteur des services. Je vous invite à visiter notre site et découvrir comment la dernière mouture de Casserole Nova pourra avoir un effet positif sur vos affaires !

Maxime Tremblay
Président de Fin Finaud Consultant
Concepteur de Casserole Nova
et entrepreneur depuis 25 ans !

J’ai développé un logiciel de gestion de projets pour ma première entreprise : un studio de graphisme. Au fil des années, ce logiciel a évolué, a pris le nom de Casserole et a gagné le cœur de plusieurs centaines d’entrepreneurs dans le secteur des services. Je vous invite à visiter notre site et découvrir comment la dernière mouture de Casserole Nova pourra avoir un effet positif sur vos affaires !